Organizar una boda es uno de los eventos que requiere más preparación, ya que hay muchos aspectos que deben coordinarse. Considerado por la mayoría como el gran día, hecho que propicia infinidad de nervios durante todo el proceso e incluso más el día de la boda.

En Ribera del Corneja celebramos cada año decenas de bodas en nuestras instalaciones. Gracias a ello, hemos conseguido un conocimiento y experiencia que nos avala para ayudar a parejas que han dado el paso y quieren dar el “sí, quiero”. Así que si quieres saber cómo organizar una boda paso a paso y qué debes tener en cuenta al hacer la lista de los preparativos, sigue leyendo.

¿CÓMO ORGANIZAR UNA BODA?

Planificar una boda puede ser estresante, pero si se siguen unos pasos básicos y prima la organización, ¡todo irá sobre ruedas!

El estilo del enlace, la lista de familiares, amigos y conocidos a los que se va a invitar; pensar ideas originales para el evento… Son algunos de los aspectos que hay que tener en cuenta. Existen parejas que organizan bodas temáticas o de disfraces, otras que deciden casarse en entornos naturales o exóticos, playas y montañas; o parejas que optan por organizar bodas que duran todo el fin de semana.

En este post te dejamos la lista que hemos preparado de las cosas que se deben tener en cuenta a la hora de organizar una boda. En líneas generales, los pasos a seguir para organizar una boda son:

• Elegir la fecha.
• Establecer un presupuesto máximo.
• Preparar la documentación necesaria.
• Buscar el lugar para la ceremonia y para la posterior celebración.
• Considerar la necesidad de contratar, o no, un wedding planner.
• Escoger los proveedores: catering, fotógrafo/a y videoógrafo/a.
• Elaborar la lista de invitados.
• Buscar el vestido y/o traje para la boda.
• Escoger la temática y decoración para la boda.

PLANIFICACIÓN DE LA BODA MES A MES

¡Vamos al lío! Asumiendo que una boda se prepara con un año de antelación, vamos a explicar cómo organizar una boda paso a paso, desde que la pareja toma la decisión de contraer matrimonio hasta el día del evento.

Hay que ser consciente de que son muchas las tareas a planificar y organizar, por lo que es muy importante ajustarse a los plazos de tiempo estipulados.

1 año  antes de la boda

La pareja ha decidido casarse y lo primero que tienen que hacer es:

• Escoger la fecha del evento. Deben tener en cuenta la estación del año y el día de la semana.
• Decantarse por un tipo de boda: vintage, en el campo, moderna, romántica, temática… ¡Hay infinidad de temáticas!
• Calcular el número de invitados por ambas partes y establecer un presupuesto aproximado.
• Buscar y reservar un restaurante, hotel rural, finca o lugar donde celebrar el banquete. Si la boda es civil, se puede celebrar todo en el mismo sitio, si no lo es, también hay que buscar y reservar la iglesia.

9 – 8 meses antes de la boda

Una vez tachados y hechos los puntos anteriores, toca:

• Buscar un fotógrafo/a y un videógrafo/a. Hay empresas que ofrecen ambas opciones.
• Organizar el catering y el photocall.
• Elegir la decoración, las flores y la iluminación.
• Si la boda es por lo civil, buscar un oficiante de boda.
• Elaborar la que preferiblemente debería ser la lista final de invitados. Decidir si habrá damas de honor y quines serán, y quien llevará los anillos.
• Empezar con la búsqueda del vestido o traje de novia.
• Pensar en la luna de miel, en qué destino visitar y cuánto tiempo dura. Después, solicitar presupuestos.

6 – 5  meses antes de la boda

Ha llegado el momento de iniciar el expediente matrimonial. Para que un matrimonio sea válido legalmente, tiene que inscribirse en el Registro Civil. En caso de un matrimonio civil, tendrás que hacerlo junto con los testigos que elijas para la boda. En caso de celebrar una boda religiosa, la pareja tiene que llevar a cabo unos cursillos prematrimoniales. Deberás informarte en la parroquia o iglesia.

Otras tareas a planificar llegado este punto son:

• Contratar la música para todo el evento.
• Diseñar y encargar las invitaciones y enviarlas.
• Pedir los detalles para los invitados.
• Escoger la papelería para minutas, tarjetas de agradecimiento, programa de boda, etc.
• Si no se ha hecho ya, reservar el viaje para la luna de miel.
• Elegir, definitivamente, el vestido de novia o traje.

4 – 3 meses antes de la boda

• Si es necesario, reservar transporte y alojamiento para los invitados que vengan de otros pueblos y ciudades.
• Comprar el resto de accesorios que necesitará la novia: zapatos, tocado o velo, pendientes, collares…
• Elegir una peluquería y centro de estética que prepararán a la novia para el día de la boda.

 

3 – 2 meses antes de la boda

• Escoger las alianzas y comprarlas.
• Elegir el ramo para la novia.
• Reservar las flores.
• Preparar la coreografía para el baile de los novios/as.
• Hacer las pruebas de peinado y maquillaje.
• Probar y establecer el menú de la boda.
• Confirmar la reserva de la luna de miel y el acuerdo con los diversos proveedores.
• Elegir el traje del novio.

1 mes antes de la boda

El mes antes a la celebración de la boda es cuando más nervios hay por parte tanto de novios como de agentes implicados. Llega el momento de ultimar detalles, cerrar los acuerdos pendientes, si los hay. Ten en cuenta:

• Confirmar la asistencia de los invitados.
• Recordarles a los diversos proveedores el día del evento.
• Ensayar la ceremonia y el baile.
• Preparar las maletas de la luna de miel si es justo después de la boda.

El día de la boda

Mantener la calma, respirar, ¡y disfrutar!